Ruotsalainen STV viittasi vastikään julkaisussaan Gävlen yliopistossa Ruotsissa tehtyyn tutkimukseen, joka osoittaa, että työntekijät kokevat avotoimistossa syntyvän melun stressaavaksi. Yli puolet kyselyyn vastanneista johtajista kuitenkin ilmoitti toimistossaan olevan riittävät tilat ja työkalut meluongelman hallintaan, mutta vain vähän alle kolmannes työntekijöistä allekirjoitti johdon väitteen. Oxford Economicsin ja audioalan edelläkävijän Polyn tilastot antavat lisää todisteita avotoimistoissa syntyvät melun vaikutuksista työntekijöihin.
Gävlen yliopistossa tehdyn kyselyn mukaan avotoimistot luovat työntekijöille stressaavan työympäristön. Oxford Economicsin ja Polyn tilastot osoittavat, että avotoimistojen melu ja häiriötekijät ovat suurempia ongelmia kuin useimmat johtajat ymmärtävät.
Avotoimistoissa harvemmin on suoraa pääsyä hiljaisiin tiloihin tai neuvotteluhuoneisiin, puhumattakaan katkeamattoman keskittymisen mahdollistavista työvälineistä, jotka ovat välttämättömiä työntekijöiden tuottavuuden kannalta. Tutkimuksessa käy ilmi, että johtajien ja työntekijöiden kokemus tilanteesta on erilainen. 54 prosenttia kyselyyn vastanneista johtajista sanoo, että heillä on toimistossaan tarvitsemansa työvälineet melun ja häiriöiden vähentämiseksi – vain 29 prosenttia työntekijöistä näkee asian samalla tavalla.
”Vaikka johtajat lisääntyvissä määrin ovat alkaneet tunnistamaan avotoimistojen melu-ongelmaa, osoittavat tutkimustulokset selvästi, että yritysten on panostettava yhä enemmän toimistojen varustetasoon ja näin ollen myös parempaan työympäristöön – eikä tämän tarvitse olla erityisen vaikeaa. Avotoimistoja varten on olemassa useita yksinkertaisia työkaluja ja tekniikoita, jotka estävät melua ja muita häiriötekijöitä”, sanoo Ole Mygind Polyn Pohjoismaiden ja Alankomaiden myyntijohtaja.
Työntekijät ja johtajat näkevät ongelmat eri tavalla
Tutkimuksesta selviää myös, että kolmasosa johtajista on sitä mieltä, että johto on onnistunut toteuttamaan toimia ongelmien ratkaisemiseksi, kun taas työntekijöistä vain 13 prosenttia on samaa mieltä. Kuilu johdon ja työntekijöiden näkemysten välillä on merkittävä, sillä toimiston melusaaste ja jatkuvat keskeytykset ja häiriöt vaikuttavat todistetusti negatiivisesti niin työssä viihtymiseen kuin sen tuloksiin – ja siten yrityksen tuottavuuteen.
”Mikään ei viittaa siihen, että avotoimistotrendi olisi vähenemään päin vaan päinvastoin. Tämän vuoksi meidän on löydettävä ehdotuksia ja ratkaisuja näiden tilojen optimaaliseen käyttöön tulevaisuudessa. Johtajina meidän on oltava avoimia, kehitettävä tietä työntekijöiden näkökulmasta parempaan työympäristöön ”, Ole Mygind sanoo.
Lisätietoja:
Sonal Bisht
Poly
+44 (1753) 723 726